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最近，單位需要上報(bào)人事局一份職工信息，其中既有個(gè)人身份證號(hào)，又有出生日期、性別等信息。由于人員眾多，輸入確實(shí)麻煩，而且容易出錯(cuò)，弄不好還得返工。能不能有個(gè)一個(gè)一勞永逸的辦法，又快又準(zhǔn)地錄入出生日期、性別等個(gè)人信息呢?能!因?yàn)樯矸葑C號(hào)中包含這些個(gè)人信息，我們使用wps表格可以輕松地提取些個(gè)人信息，以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)錄入，從而又快又準(zhǔn)地完成工作。
目前，我國的身份證號(hào)分為兩種，一種為15位， 一種為18位。在15位的老版身份證中，第7到12位為出生日期數(shù)，最后一位為性別代碼，偶數(shù)為女，奇數(shù)為男。18位的新身份證中第7到14位為出生日期數(shù)，倒數(shù)第2位為性別代碼，同樣偶數(shù)為女，奇數(shù)為男。
基于這個(gè)特點(diǎn)，我們可以用函數(shù)加以判斷。如圖1是我們已輸入完身份證號(hào)的職工信息表，在輸入身份證號(hào)時(shí)需注意，要把單元格格式設(shè)為文本型，或在所輸身份證號(hào)前加一個(gè)單引號(hào)“”。
1、提取出生日期
在C2中輸入公式“=IF(LEN(C2)=15,TEXT(MID(C2,7,6),"1900年00月00日"),TEXT(MID(C2,7,8),"00年00月00日"))”，拖動(dòng)填充柄向下復(fù)制公式，這樣就完成了出生日期的提取(如圖2)：
2、提取性別信息
在D2中輸入公式“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女")”，拖動(dòng)填充柄向下復(fù)制公式，這樣就完成了性別信息的提取(如圖3):
公式詳解： LEN是長度函數(shù)，MID是提取字符函數(shù)，TEXT是轉(zhuǎn)換格式函數(shù)，MOD是整除函數(shù)，IF是判斷函數(shù)。提取出生日期公式的意思是如果身份證號(hào)為15位，把從第7位起的6個(gè)字符轉(zhuǎn)換為"1900年00月00日"的格式，否則(即為18位身份 證)，把從第7位起的8個(gè)字符轉(zhuǎn)換為"00年00月00日"的格式。提取性別信息公式的意思是如果身份證號(hào)為15位，把第15位和2整除，如果整除，顯示為女，不能整除，顯示為男;身份證號(hào)為18位，把第15位和2整除，如果整除，顯示為女，不能整除，顯示為男。另外，如果想把出生日期轉(zhuǎn)換為真正的日期類型，只需在公式中在TEXT前加兩個(gè)減號(hào)，這是減負(fù)運(yùn)算，然后根據(jù)需要設(shè)置單元格具體的日期類型。
以上只是在身份證錄入正確的情況下設(shè)置的，如果身份證號(hào)錄入錯(cuò)誤，如位數(shù)不對(duì)，日期信息不對(duì)(如月分?jǐn)?shù)超過了12，日數(shù)出現(xiàn)2月有31號(hào)的情況)，怎么辦呢?還是留給大家思考吧!要學(xué)會(huì)舉一反三喲。
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